Як створити обліковий запис перевізника на ExusTrans

Крок 1: Зареєструйтеся як перевізник на ExusTrans

Під час створення облікового запису потрібно вибрати тип користувача та вказати повні дані компанії. На етапі реєстрації перевізники надають персональні дані, інформацію про компанію та адресу, щоб забезпечити безпечні виплати, дотримання законодавства та надійний сервіс.

Як зареєструватися:

1. Відкрийте вебсайт або мобільний застосунок ExusTrans
2. Натисніть Зареєструватися
3. На сторінці реєстрації виберіть тип облікового запису:
• ✅ Клієнт
• ✅ Перевізник
4. Виберіть Перевізник і заповніть такі дані:

Персональні дані

• Ім’я
• Прізвище
• Адреса електронної пошти
• Номер телефону
• Пароль

Дані компанії

• Назва компанії
• Номер ПДВ

Адреса

• Вулиця та номер будинку
• Поштовий індекс
• Місто
• Країна
• Широта
• Довгота

5. Прийміть Умови та положення
6. Надішліть реєстраційну форму
7. Отримайте числовий код електронною поштою
8. Відкрийте сторінку активації та введіть код
9. Увійдіть у свій обліковий запис

Після виконання цих кроків обліковий запис перевізника буде створено та готово до подальшого налаштування.

Чому ця інформація потрібна

ExusTrans збирає повні дані перевізника, щоб забезпечити:

• ✔ Дотримання законодавства та податкових вимог
• ✔ Безпечне та надійне середовище маркетплейсу
• ✔ Коректне виставлення рахунків і обробку ПДВ
• ✔ Точні місця завантаження та доставки
• ✔ Запобігання шахрайству

Після активації облікового запису електронною поштою ваш профіль перевізника стане доступним. Далі ви зможете завантажити логотип компанії, оновити бізнес-дані та подати необхідні документи для перевірки.

Крок 2: Заповніть профіль і завантажте необхідні документи

Після активації облікового запису заповніть профіль перевізника та завантажте документи для верифікації.

• Завантажте логотип компанії
• Відредагуйте персональні дані та дані компанії
• Оновіть адресу та контактну інформацію
• Керуйте автопарком і водіями

Необхідні документи:

Для безпеки та відповідності вимогам перевізники мають завантажити:

• 📄 Свідоцтво про реєстрацію компанії
• 📄 Свідоцтво/підтвердження реєстрації платника ПДВ
• 📄 Ліцензія на перевезення (якщо потрібна для ваших транспортних засобів або маршрутів)

Ці документи перевіряє команда ExusTrans перед наданням повного доступу до платформи.

Чому верифікація документів важлива

Завантаження дійсних документів дозволяє ExusTrans:

• ✔ Підтвердити юридичний статус компанії
• ✔ Увімкнути виставлення рахунків і обробку ПДВ
• ✔ Запобігати шахрайству
• ✔ Захищати клієнтів
• ✔ Підвищувати довіру на ринку

Перевірені перевізники зазвичай отримують кращу видимість і більше можливостей для бронювання.

Крок 3: Додайте транспортні засоби та транспортну місткість

Щоб отримувати релевантні запити на перевезення, зареєструйте транспортні засоби, водіїв і транспортну місткість у профілі перевізника.

Підтримувані типи транспортних засобів

• Легковий автомобіль
• Фургон
• Вантажівка
• Сідельний тягач
• Причіп
• Напівпричіп
• Велосипед
• Мотоцикл

Як додати транспортний засіб

1. Відкрийте Мої транспортні засоби / Автопарк
2. Натисніть «Додати транспортний засіб»
3. Виберіть категорію транспортного засобу
4. Введіть дані про транспортний засіб і водія
5. Додайте параметри транспортної місткості
6. Завантажте фото транспортного засобу (необов’язково)
7. Збережіть транспортний засіб

Інформація про водія

• Ім’я водія
• Електронна адреса для входу
• Пароль
• Категорія
• Статус (Готовий / Активний / Неактивний)

Інформація про транспортний засіб

• Марка (Mercedes, MAN, Volvo тощо)
• Модель (Sprinter, Actros тощо)
• Рік
• Екологічний клас / клас викидів
• Номерний знак
• Небезпечні вантажі (ADR: Так / Ні)

Транспортна місткість

• Місткість у європалетах
• Вантажопідйомність (кг)
• Вантажний простір (довжина / ширина / висота)

Усі зареєстровані транспортні засоби та водії можуть керуватися, редагуватися та оновлюватися у будь-який час у панелі перевізника.

Точні дані про транспортні засоби та місткість допомагають ExusTrans підбирати для вас найбільш відповідні транспортні замовлення.

Завантаження фото та документів транспортного засобу

Після додавання транспортного засобу ви можете завантажувати фото, редагувати дані та подавати документи для верифікації.

• Завантажити фото транспортного засобу
• Редагувати дані транспортного засобу та водія
• Оновити транспортну місткість
• Керувати документами відповідності

Документи на транспортний засіб, які можуть знадобитися

Залежно від типу транспортного засобу та категорії перевезень можуть вимагатися такі документи:

• 📄 Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (PDF)
• 📄 Ліцензія на перевезення – транспортний засіб (PDF)
• 📄 Страховий поліс/сертифікат транспортного засобу (PDF)
• 📄 Страховий сертифікат CMR (PDF)
• 📄 Звіт про вантажопідйомність / технічні характеристики (PDF)

Документи водія, які можуть знадобитися

Для дотримання вимог і безпеки водії повинні завантажити:

• 📄 Водійське посвідчення – водій (PDF)

Усі завантажені документи зберігаються безпечно та перевіряються командою верифікації ExusTrans.

Крок 4: Знайдіть замовлення та надішліть пропозиції

Після налаштування профілю та автопарку ви можете переглядати доступні транспортні замовлення і надсилати пропозиції.

1. Відкрийте доступні замовлення
2. Виберіть запит на перевезення
3. Перевірте маршрут, вантаж і часові рамки
4. Натисніть «Надіслати пропозицію»
5. Надішліть свою пропозицію

Клієнти можуть приймати, відхиляти або обговорювати пропозиції через інтегровану систему чату.

Крок 5: Керування доставками та платежами

Після підтвердження замовлення ви можете керувати статусом доставки, документацією та платежами безпосередньо на платформі.

• Оновлювати статус перевезення
• Спілкуватися з клієнтами та водіями
• Додавати додаткові витрати за потреби
• Переглядати рахунки-фактури та платежі
• Відстежувати завершені перевезення

ExusTrans автоматично формує рахунки-фактури та підтримує безпечні платежі з повною прозорістю.

Часті запитання (FAQ)

Чи безкоштовно створити обліковий запис перевізника?

Так. Реєстрація та створення профілю на ExusTrans є повністю безкоштовними для перевізників.

Скільки часу триває перевірка документів?

Більшість документів перевіряються протягом 24–72 годин. У деяких випадках можуть знадобитися додаткові перевірки.

Чи можу я працювати в кількох країнах?

Так. ExusTrans підтримує внутрішні та міжнародні перевезення в Європі.

Що станеться, якщо термін дії моїх документів закінчиться?

Ви отримаєте сповіщення до закінчення терміну дії. Прострочені документи можуть тимчасово обмежити доступ до нових замовлень, доки їх не буде оновлено.

Чи можу я додати кілька транспортних засобів і водіїв?

Так. Ви можете додавати та керувати необмеженою кількістю транспортних засобів і водіїв у своєму обліковому записі перевізника.

Коли я отримаю платежі?

Платежі обробляються відповідно до вашого розрахункового періоду та виплачуються після завершення й підтвердження замовлення.

Чи можу я змінити ціну після надсилання пропозиції?

Так. Ціни та додаткові витрати можна узгодити через чат до остаточного підтвердження.

Що робити, якщо я забуду пароль?

Ви можете скинути пароль у будь-який час за допомогою опції відновлення пароля на сторінці входу.

Чи потрібна зареєстрована компанія та номер ПДВ для реєстрації?

Так. ExusTrans приймає лише офіційно зареєстровані транспортні компанії з дійсним номером ПДВ, щоб забезпечити юридичну відповідність, безпечне виставлення рахунків і стабільну якість сервісу.

Як зв’язатися зі службою підтримки?

Ви можете звернутися до служби підтримки ExusTrans через панель керування або сторінку контактів.

Висновок

Створення облікового запису перевізника на ExusTrans — це швидко, безпечно та безкоштовно. Після реєстрації, верифікації та налаштування автопарку ви зможете отримувати транспортні замовлення по всій Європі та розвивати свій логістичний бізнес.